Планирование проектов сверху-вниз

-Стабилизация бизнеспроцессов

черезшаблоны и нормативыPM Consulting Services

Ведущий презентации Борис Беленицкий,

Master of Business Administration 10 лет опыта работы

топ-менеджером в строительстве и проектировании

PM Consulting ServicesMicrosoft EPM PAC memberMicrosoft Gold Certified PartnerОфициальный поставщик Microsoft

Иерархическиешаблоны

Бумажный регламент илишаблон в?ИСУП

Шаблон гарантирует соблюдение технологии ведения проекта с большой вероятность, чем бумажный регламент

Шаблон «принуждает» следовать технологии «подсказывая» нужный перечень операций

В шаблоне могут быть уже введены различные аналитики, что сокращает число ошибок на порядок в сравнении с ручным вводом по инструкции

Шаблоны частей проекта не панацея, но где их возможно применить, там они эффективней «бумаг»

ОбычныешаблоныMS Project не годятся для технологичных объектов

Сложные объекты имеют повторяющиеся части, нужны шаблоны со ссылкам друг на друга

Часто в плане проекта возникает вариант, нужно иметь средство заменить состав работ на другой

MS Project не позволяет редактировать совместно большой проект. Нужны шаблоны, которые автоматически разбивают пакеты работ на подпроекты, тогда работать группой можно.

Это все не умеет «обычный» MS Project и никакая методология это не лечит.

Однако такие шаблоны поддерживает Turbo Project

Пример иерархии связанныхшаблонов Шаблоны Объектов (Изделий) Шаблоны Технологических этапов (разделов) Шаблоны отдельных технологических операций

ОБЪЕКТ

Технологический этап

Технологический этап

Операция

Операция

Операция

Операция

Шаблоны дают целостностьаналитики

и позволяют иметь такие портфели

Это рабочий пример портфеля проектов из реального внедрения

Данные представляющие коммерческий секрет

закрашены

Нормативы

« - » Нормативы сверху вниз обусловлены природой стабильных

-бизнес процессов Соотношение фаз в стабильных процессах сохраняется

Этап 120%

Этап 250%

Этап 330%

Этап 120%

Этап 250%

Этап 330%

« - »Нормативы сверху вниз Для планирования «сверху-вниз» используются другие

нормативы по срокам и на другом принципе, нежели чем используют сметчики

Планирование «сверху-вниз» базируется на типовом соотношении этапов процентах (%). На базе этих процентов разносятся сроки и деньги

Норматив «сверху-вниз» не догма и не закон!Сроки операций должны редактироваться, только конечный срок закон.

Для профессионалов стремящихся к точности есть расчет сроков на заданный уровень риска методом Монте Карло

Планирование от стратегических целей

Красная кнопка в действии

Программа проектов как средство реализации стратегической цели

Креатив в планировании должен быть на самом верхнем уровне стратегии

Реализация уже дело техники, благодаря шаблонам

Стратегическая цель

СтруктураЦелей

ДирективныйСрок и бюджет

Программа проектов

РазвертываниеПрограммы через « - »шаблоны и нормативы сверху вниз

Сроки и бюджеты начинают спускаться сверху Детализация постепенная, методом Волны из PMBOK

ОБЪЕКТ

СрокБюджет

Технологический этап Операция

Операция

Операция

Операция

Программа проектов

Технологический этап

СрокБюджет

СрокБюджет