SharePoint succesvol invoeren infosessie QS solutions

13 februari 2013

SharePoint succesvol invoeren

Agenda

Onderwerpen Spreker

10:15 Introductie QS solutions Roeland van den Berg

10:30 Intranet out-of-the-Box Tom Brand

11:00 Documentmanagement Tom Brand

11:30 Pauze

11:45 Kennismanagement Tom Brand

12:15 Projectmanagement Tom Brand

12:45 Hoe pak ik een implementatie aan Roeland van den Berg

13:00 Lunch

QS solutions

50 medewerkers Nederland, DuitslandHoofdkantoor Amersfoort

QS staat voor Quick Start en geeft ons streven weer om zo snel mogelijk de juiste oplossing aan onze klanten te leveren

Microsoft Gold Certified Partner

Specialisten in Microsoft oplossingen

Samenwerking en communicatie

Project en Portfoliomanagement

Customer Relationship Management

Enkele QS solutions klanten

Samenwerking en communicatie

Bedrijfsinformatie delen● Afdelingen/medewerkers/projecten● Processen/procedures● Nieuws● Prestaties

Documentmanagement● Zoeken/vinden● Versiebeheer● Sjablonen● Dossiers

Kennismanagement● Kennis delen/opbouwen/vastleggen

Quick Start visie

Vaak is 60 a 70% van de oplossing standaardQS solutions maakt hier een product van● Intranet● Document Management● Kennismanagement● Project Management

De overige 30 a 40% voegen wij toeOptie voor een gefaseerde aanpak

SharePointals

Portaal

SharePoint is een Portaal

Wat is een Portaal?DoorkijkvensterInformatieMeerdere bronnenRol gebaseerd

Microsoft SharePoint 2010

Connect and Empower People

Cut Costs with a Unified Infrastructure

Rapidly Respond to Business Needs

Communities

Search

Sites

Composites

ContentInsights

‘The Business Collaboration Platform for the Enterprise and the Web’

Microsoft SharePoint 2010

Eén infrastrcutuur voor alle zakelijke web sites

Het geintegreerde Samenwerk Platform

Enterprice Content ManagementVoor IedereenZoek binnen alle content

op relevantie, verfijn en zoek Personen

Business IntelligenceVoor Iedereen

Doe-het-ZelfBedrijfsapplicaties

Communities

Search

Sites

Composites

ContentInsights

Visie QS solutions: Portaal

Teamsites

ComMunitie

sitesProject

sites

Thema’s

IntranetMijnSite

Intranet Out-of-the-Box

Definitie van Intranet

Startpunt van de informatie portaalDelen van ondersteunende bedrijfsinformatie● Nieuws en mededelingen● Formulieren en sjablonen● Reglementen en procedures● Planning en resources● Content

● Documenten (Word en PDF)● Webpagina’s● Beeldmateriaal● Video en geluid

Evolutie in intranet

V1: Publicerend Intranet● Editors: Publiceren informatie● Medewerkers: Nemen informatie tot zich

V2: Interactief intranet● Iedereen wordt content editor● Welke services biedt de organisatie● Introductie van ‘I wil..’ knoppen

V3: Interne Sociale Netwerken● Van extern (internet) naar Intern (intranet)● Introduceren Web2.0 tools

DemoQS Intranet

SharePoint 2010

DocumentManagement

‘Food for Thought’

Documenten…

Welke heeft de klant?Waar staat deze?Wat is de laatste?

Wat sla ik op?Waar sla ik op?

Waarom sla ik op?

Informatie Overload

StructurerenMappen

F: G: H: I: J: M: S: schijf

Creatief Organiseren

TempDoNotDelete#12

WeFoundThisStuffOnFredsComputer

WhenHeLeft

DeleteThisWhenTheAuditors

ComeIn

Minst gebruikteinformatiemanagement tool

Maar hoe moet het dan wel?

Visie QS solutions: Portaal

Teamsites

ComMunitie

sitesProject

sites

Thema’s

IntranetMijnSite

Relaties Producten Projecten

Teamsites

ComMunitie

sitesProject

sites

Thema’s

Intranet

MijnSite

RelatiesDossiers

ProductDossiers

DemoDocument

Management

Kennismanagementmet SharePoint

KennisdelenStatisch

Dynamisch

Statisch kennisdelenCommunities

Vastleggen en Delem

Dynamisch kennisdelenDagelijkse Werkomgeving

Geen taak opzich

Maar hoe dan?Profielen

Taggen

ProfielenWat kun jij brengen

Wat wil je halen

TaggenVanuit werkcontentKenmerken plaatsen

Vraag en AanbodIndien intresse

Dan content afleveren

Hoe ziet het eruitDynamisch Kennisdelen

Demo

Project Managementmet

SharePoint

ProjectenGegevens

Documenten

SharePoint ?Beperkt

Geen inrichting

QS Project ManagementGegevens

Documenten

Hoe werkt het?Hoe ziet het eruit?

Demo

Hoe pak ik een implementatie aan?

Implementatie

De software correct werkend krijgen in de organisatie● Installeren● Configureren● Documenteren● Testen● Opleiden● Begeleiden van verandering

Scenario’s

Klantspecifiek – Sure Step● Veel processen/functionaliteiten● Veel eigen inbreng● Langere doorlooptijd

Productspecifiek – Quick Start● Eenvoudig proces/standaard functionaliteit● Standaard product● Korte doorlooptijd

Verander management

Vooronderzoek

Doelstelling: op verantwoorde wijze besluiten nemen over implementatieDeliverables● Blauwdruk van de oplossing● Roadmap voor implementatie● Begroting/inspanning release 1

Analyse/Opstart

Formele opstart implementatieDeliverables● Projectplan

● Opleidingsplan● Communicatieplan● Migratieplan● Testplan● Veranderplan

● Ontwikkel/test systeem beschikbaar● Opgeleid projectteam

Ontwerp

Inrichten standaard functionaliteitDeliverables● Geconfigureerde software● Functioneel Ontwerp integraties● Getest systeem (door projectteam)

Ontwikkeling

Ontwikkelen van integratiesMaken van documentatie en opleidingsmateriaalDeliverables● Proef content geplaatst● Integrale test (door projectteam)

Uitrol

Overgaan naar productie systeemDeliverables● Productie systeem beschikbaar● Eindgebruikers opgeleid● Acceptatie test (gebruikers)

Content plaatsen

Beheer

Overdracht naar klant beheerorganisatieOverdracht naar QS solutions Service Desk

Quick Start oplossingen

Quick Start oplossingen

Standaard product voor:● Intranet● Document Management● Kennismanagement● Projectmanagement

Standaard dienstenpakket voor implementatie

Project aanpak / Sure Step

www.qssolutions.nl

033-45.45.430Tom Brand

Roeland van den Berg

Vragen ?