Presentaciones efectivas rokensa

Rodolfo SalazarDigital Strategy & Reputation

Ideaworks International

Orquestando un

Guion EstratégicoDiseño de presentaciones efectivas para audiencias de distintos tipos

T +50322119555

M +50379301914

USA +1 (650) 754-4763

Skype ID: rokensa

rodolfo.salazar@rokensa.com

Definir los objetivos

Análisis de la Audiencia

Establecer metas a alcanzar

Visualizar el contexto

Desarrollo de Contenidos

Ensayo de la presentación

Intención

• INFORMAR, PERSUADIR, MOTIVAR o VENDER

Llamado a la acción

• ENTENDER, APRENDER, ACTUAR

Balance Emocional - Racional

• COMPROMISO

• Importancia para mis objetivos

• Objetivos y Problemas de ellos

• Formación Previa

• Tamaño del Grupo

• Roles que juegan dentro de mi historia

• Concretos

• Coherentes con la finalidad de la exposición

• Cuantificables

• Acotados en el tiempo

Entorno:

Lugar ideal

Tiempo:

Día y horario ideal

GPI-H-8 Presntaciones Profesionales. 9

Apertura Introducción Cuerpo Resumen Cierre

GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

Objetivo:

• Obtener la atención

• Obtener su confianza

• Ser aceptados

Estamos en el mismo barco

Entendemos y compartimos el problema

GPI-H-8 Presntaciones Profesionales. 11

Interés en el tema

Temas a tratar

PMIAM (WIIFM)

Visión global de

la exposición

GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

CuerpoDesarrollar puntos fundamentales

Usar Ejemplos (si es posible historias)

Consolidar ideas usando formula 3 en 3

Short

Words

In

Short

SentencesRodolfo Salazar - Idea Works – rodolfo.salazar@rokensa.com

CHANGE

we

YES

we CAN

GPI-H-8 Presntaciones Profesionales. 15

Ser concisos

Llamado a la acción

Revisar si han quedado preguntas pendientes

GPI-H-8 Presntaciones Profesionales. 16

Cierre

Impactar

Que la gente lo recuerde

Dar las graciasRegresar a las

ideas iniciales y conectarlas

ATRAER y CONECTAR es mejor que perseguir

y convencer

Rodolfo Salazar - Idea Works – rodolfo.salazar@rokensa.com

Preparación del Presentador

Dímelo

Muéstramelo

Pruébamelo

Involúcrame

Asóciame y cooperemos

La credibilidad y la confianza son las bases de cualquier relación personal o de negocios

rodolfo.salazar@rokensa.com

La evolución de cómo desarrollar credibilidad y confianza con nuestras audiencias

• Las personas prestan más su atención a los mensajes que se refieren a – Sus motivaciones básicas (vida, alimentación,

dinero, etc)

– Sus estados emocionales (emociones y sentimientos)

– Sus actitudes vitales (tendencias y respuestas que da a los problemas de su propia existencia).

GPI-H-8 Presntaciones Profesionales. 21

Verbal: las palabras que se dice 7%

Vocal: tono y forma, cómo se dice 38%

Visual: lo que se ve 55%

GPI-H-8 Presntaciones Profesionales. 22

Verbal: las palabras que se dice 7%

Vocal: tono y forma, cómo se dice 38%

Visual: lo que se ve 55%

GPI-H-8 Presntaciones Profesionales. 23

Comunicación Visual

Postura y Movimiento

Gestos y Expresión de

la cara

Deje su marca

Rodolfo Salazar - Idea Works – rodolfo.salazar@rokensa.com

GPI-H-8 Presntaciones Profesionales. 25

El Vestir y el Aspecto

Voz y Entonación

Lenguaje y Muletillas

Una imagen dice mas que 1000 palabras

GPI-H-8 Presntaciones Profesionales. 27

Conectar emocionalmente con el que escucha

Humor

Ser uno mismo

GPI-H-8 Presntaciones Profesionales. 28

• Retóricas

• Votación

• VoluntariosPreguntas

• Ejemplos

• Muestras

• AccionDemostraciones

• Divertirse con el publico.

• Regalar cosas a los voluntarios.

• Creatividad... Pero con buen gusto. Muestras

sugerencias adicionales

Es mejor una idea

por diapositiva

Es mejor poco texto,

tamaño grande

Tú dirás lo importante

fotografías que

ocupen toda la

diapositiva

no adornes,

diseñe

4

use pocos colores

y que combinen

4

evite animaciones

innecesarias

4

no abuse de las

transiciones

4

prohibidos los

fondos recargados

4

fotografías en

vez de clip-art

Ejercicio

Presentemos a distintas audiencias

8 Colaboradores de diversos deparamentos,

areas, y/o unidades estrategicas de los

ingenios.

18 ingenieros del Departamento Agrícola, Prodicción Cocecha y

Transferencia Agrícola de Central Izalco, sensibilizados en la

tematica.

70-150 Caporales

250 Cañeros informados sobre la Politica de Cero

Tolerancia al Trabajo Infantil y la legislación

laboral acerca del tema.

Comunidad: 200 Padres y Madres de Familia, de El Complejo Educ cantón Tonala, y 200 padres y madres del C.E Cantón El Sunza; sensibilizados sobre

las consecuencias negativas del trabajo infantil en la corta de caña de

azúcar.

Comunidad: 150 Jóvenes del Complejo Educativo cantón Tonala sensibilizados de las consecuencias negativas del trabajo infantil en la corta de

caña de azúcar.

4

“La simplicidad es la mayor sofisticación”

Leonardo Da Vinci

Y por último,

pero no menos

importante...

comparta sus

presentaciones

¡gracias por

su atención!