In Summa Performance Point

Planning

Monitoring en Analytics

Verzorgd door

Jan van Egmond

en

Anton van Daal

26 november 2008

PROGRAMMA

Introductie In Summa

Performance Management met Microsoft

Deel 1 PerformancePoint

Pauze

Deel 2 PerformancePoint

Afsluiting

Lunch

26 november 2008

PERFORMANCE MANAGAMENT

Formele definitie van Wayne Eckerson van The Data Warehouse

Institute (TDWI):

“een verzameling van organisatorische processen en toepassingen

ontworpen om de uitvoering van een bedrijfsstrategie te

optimaliseren”

PERFORMANCE MANAGEMENT

MICROSOFTS VISIE

“delivering the right information, at the

right time, in the right format.

This leads to the right decisions”

On every level of an organisation

BI as an integral part of the business

proces

26 november 2008

26 november 2008

Busi

ness

Inte

llig

ence

Specia

liza

tion

Integration Analysis Reporting

Scorecards Advanced

Analytics Planning

RDBMS

Analytics

Portals

Perf

orm

ance M

anagem

ent

Specia

liza

tion

26 november 2008

IN SUMMA –IN HET KORT

Rendement met informatie

• Dichtbij,

• Excellent en Elegant,

• Eerlijk en Eenvoudig,

• Loyaal

Management Informatie & Software ontwikkeling

Microsoft Gold Partner sinds 2003

10 jarig jubileum in 2008

26 november 2008

INDELING

Deel 1: Een overzicht van de functionaliteit• Nadere introductie

• De 3 componenten

• Inbedding in IT

• Bouwstenen

• Maak een dashboard

• Demo 1, de eerste impressie

Deel 2: Een kijkje in de keuken• Demo 2, aanpassen van een dashboard

• Rechtenstructuur

• Demo 3, bouwen van een dashboard

• Afsluiting, discussie

MAAR EERST

Wie ben ik

Poll: Business / Techniek?

Verschillende rollen m.b.t. PPS

• Business User

• Business Analist

• Database Beheerder

26 november 2008

HISTORIE

26 november 2008

ProClarity

Analytics 6.2

ProClarity Analytics

6.3

Business

Scorecard

Manager 2005

PerformancePoint

Server 2007 v1

PerformancePoint

Server v2

2005 November 2007 Office 14

PERFORMANCEPOINT

Bied de business users een dashboard

Bied de analisten mogelijkheden om

verder te graven

Bied ondersteuning bij het budgetterings/planningsproces

Wat is het niet!

MonitorWat gebeurt er?

AnalyzeWaarom gebeurt dat?

PlanWat willen we

dat er gebeurt?

Één bron

PLANNING

Model gedreven

Buseniss user ontwerpen formulieren, workflows,

goedkeuring, rapporten en opmerkingen

Top-down and bottom-up planning tegelijk mogelijk

Consolidatie, intercompany, verdeling van planning op

basis van regels

26 november 2008

MONITOR

Operationeel dashboard

Management dashboard met scorecard

Toegang tot verschillende bronnen

KPI's tonen afwijkingen tov Doel en ook de trend

Koppelingen met Office, Visio, Sharepoint

26 november 2008

ANALYZE

Bouw, deel analyses zonder technische kennis te

hebben

Lokaal of centraal

Verrijk Dashboards met analyses

Analyses, achterhaal de oorzaken:

• Dimensies, drill down/up

• Pivoting / draaitabellen

• Voorspellen, forecasten

26 november 2008

SharePoint Server

DELIVERY

Reports Dashboards Excel Workbooks

AnalyticViews Scorecards Plans

END USER TOOLS AND PERFORMANCE MANAGEMENT APPS

ExcelPerformancePoint

Server

BI PLATFORM

SQL Server Reporting Services

SQL Server Analysis Services

SQL Server DBMS

SQL Server Integration Services

SYSTEEMEISEN

Server• Windows Server 2003

• Microsoft Internet Information Services (IIS) 6.0, or IIS 7.0 with IIS metabase and IIS 6 configuration compatibility, IIS 6.0 Isolation Mode

• Microsoft Office SharePoint Server 2007 or Windows SharePoint Services 3.0 SP1 (for Windows Server 2008)

• Microsoft .NET Framework 2.0

• Microsoft ASP.NET 2.0

• Microsoft ASP.NET AJAX 1.0

• SQL Server 2005 Analysis Management Objects 9.0 SP2

• SQL Server 2005 Native Client 9.0 SP2

• SQL ADOMD.NET 9.0

• MSXML 6.0 + updates

• SQL Server 2005 SP2 Analysis Server OLEDB 9.0 Provider

Client• Internet Explorer 6 of 7

• Office PowerPoint and Excel 2003/2007 (Optioneel: Export Scenarios)

TOPOLOGIE

BOUWSTENEN

Bronnen

Indicatoren

KPI’s

Scorecards• Doorklikmogelijkheden naar detailrapporten

• Gelaagde weergave van aandachtsgebieden KPI’s

• Realisatie, doelen en trends

• Mogelijkheid tot dimensionele scorecards, bijvoorbeeld voor afdelingen Finance en HR

• Mogelijkheid tot multi-source scorecards

Rapporten• Analytic Chart en Analytic Grid, drill-down mogelijkheden

• Strategy map in Visio

• SQL Server Report

• Pivotchart en Pivottable

• Excel services report

Filters

Dashboards

DASHBOARD

Filter (bijv. Periode of selectie van Locatie)

Scorecard Rapport

Rapport

MAAK EEN DASHBOARD

Deploy het dashboard

Configureer het dashboard

Configureer een scorecard

Configureer de bouwstenen

Maak de bouwstenen

Maak een workspace

DEMO 1, DE EERSTE IMPRESSIE

AFSLUITEND – DEEL 1

Versie 1 product

Nog duidelijk losse pijlers

Veel business kennis vereist, maar ook technische kennis

DEMO 2, AANPASSEN VAN EEN DASHBOARD

Dashboardesigner

Laad een workspace

Voeg een filter toe aan het dashboard

Deploy deze naar sharepoint

RECHTENSTRUCTUUR

Server roles

• Administrator

• Creator

• Datasource manager

• Power reader

Element roles

• Editor

• Reader

Authentication, naar de data…

SECURITY

Application pool identity

• + Caching mogelijk, snelheidswinst

• - Geen functionele of dimensionele autoriatie

Connect per user

• + Functionele en dimensionele autoriatie

• - Kerberos

• - Beheer AD, werklast

• - Geen/beperkte caching

Custom data

• + Functionele en dimensionele autoriatie

• - Custom beheer gebruikers / groepen

• - Geen/beperkte caching

CUSTOM DATA SECURITY

Voeg custom scurity to in DWH en kubus

Zet Bpm.UseASCustomData aan

Voeg een role toe in SSAS

Voeg een allow set to aan de dimensie

• EXISTS( [Reseller].[Reseller Name].MEMBERS, FILTER( [Employee].[Employee].[Employee].MEMBERS, [Employee].[Employee].CURRENTMEMBER.PROPERTIES("

Login ID") = CUSTOMDATA() | USERNAME ) ,"Security Filter" )

AFSLUITEND – DEEL 2

Bron onder dashboard voor iedere managementlaag gelijk

Geeft business users de mogelijkheden om dashboards te ontwikkelen of zorg ervoor dat business kennis in project aanwezig is

Maakt gebruik van AD security met behulp van: Kerberos of CustomDataSecurity, niet goed uitgewerkt in de documentatie

Leg KPI’s vast in PerformancePoint (niet op meerdere plekken)

Beschrijf definities en deel/publiceer deze

Analysis met Proclarity alleen met PAS

SQL Server 2005 Enterprise gewenst

SQL Server 2005 SP2 + hotfix rollup 3 nodig

Maakt gebruik van WSS 3 of MOSS 2007, excel services gewenst

Office 2007 gewenst, 2003 voorwaarde

Lijstwerk en operationele rapportages buiten PerformancePoint houden

Examen Microsoft PerformancePoint Technology Specialist (Examen 70-556)