Grouping/Sort/FIktering Business Data in Exce

ДИСЦИПЛИНА “ИНФОРМАТИКА”

Доц. д-р Стефан Дражевкабинет 510, 660-480

Група Алб № Фктн № ИмеБр гласове

36 082962 9727 ГЕРГАНА КИРИЛОВА ТОДОРОВА 1835 082893 9701 НИКОЛАЙ АНГЕЛОВ ТУМБАЛЕВ 1736 082941 9718 БОЯН ДИМИТРОВ МИЧЕВ 14

36 082995 9738 ДИЛЯНА АТАНАСОВА ДИМОВА 6

35 082899 9703 ЙОРДАН ДИНКОВ ИВАНОВ 5

36 082948 9721 ИВАЙЛА РАДОСЛАВОВА ТОНЧЕВА 4

33 082663 9617 ДИМИТЪР СТЕФАНОВ ДИМИТРОВ 4

34 082737 9646 БОРЯНА НИКОЛАЕВА КОЛЕВА 4

31 082260 9510 ЦВЕТАН АТАНАСОВ ДУЧЕВ 3

37 081417 9336 СТЕЛА БОЖИДАРОВА ИВАНОВА 3

Е-Портал 6Плюс за Вас

http://logman.tech.officelive.com

Групиране, Сортиране, Филтриране на данните

в Ексел1. Методи за йерархическо

представяне на данните в Ексел

2. Сортиране на даните

3. Филтриране на даните в Excel4. Примери

Курсовата работа да съдържа ADVANCED FILTER

Функции от MrExcel Video

Пример: Представяне на данните в ИУ:• Шифър 17 – ИУ-Варна;• 1- Бакалаври;• 3 – Стопански Факултет;• 1- Специалност “АИ”• 1 – Редовно обучение;• 1 – Първи курс;• 31 – Група• 9496 - ПЛАМЕНА СТАЙКОВА ГЕОРГИЕВА• 7 Йерархически нива на групиране на данните!

Групиране на данните

Йерахична структура на данните

Кодиране/Шифриране

• 17-3-1-1-31-9496

• 17-3-1-1-31-94...

• 17-3-1-1-31-94...

• 17-3-1-1-31-94...

• ............

• 17-3-1-1-32-95....

Групировъчни признаци

• Студент/Студенктка (среден успех);

• Групиране по учебни групи;

• Групиране по специалности;

• Групиране по факултети;

• Групиране по ВУЗ-ове (среден успех ИУ);

• Общо за страната

Условие за групиране

ПРЕДВАРИТЕЛНО

ДАННИТЕ ДА СА

СОРТИРАНИ

ВЪВ ВЪЗХОДЯЩ РЕД

СОРТИРАНЕ

ЗАКОН

ЗА КОМПЮТЪРНАТА ОБРАБОТКА

Еднократно въвеждане на данните

и тяхната многократна ОБРАБОТКА

чрез сортиране, групиране (filter, advanced filter, pivot, consolidate)

Сортиране на данните

• Възходящо сортиране• Низходящо ( от 6-ци към ...2-ки)• Сортиране по няколко полета или • Според крутерии на потребителя• Case Sensitive – според малки и главни

букви –първо “иван”, а след това – “Иван”• Сортиране отгоре надолу или отляво надясно

Ред на сортиране: - 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (space) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

Филтриране на данните в таблицата

• AutoFilter• Advanced Filter• Dynamic Filter

AdvancedFilter

AdvancedFilter

AdvancedFilter

Х3: Три варианта на ISP

Следва Задание 3

Срок – до 12 Април

Задание 4 - Екскурзия

Срок – до 24 Априлч

В помощ на студентите

• 6PlusDVD– Отчетен Документ

– Задания

– Ръководства

–Филми

– ...